采购

看到今天的头条‘买贵了，不是贪污’。这是针对海洋公园局的采购以高出市价1893%的价格购买双筒望眼镜；据反贪会的调查，海洋公园局以超过10万令吉高价购买两支共值1万令吉的双筒夜视望远镜事件，涉及者是犯下未遵守财政指示买贵货的错误，不属於滥权贪污。

这样的调查结果，即使不是专业采购员，都知道采购部绝对有问题。有几个疑点是我很感兴趣想知道的？

1） 为什么没有benchmarking？ 买这些off the shelf 的东西，benchmarking是很简单的工作，因为没有人工费。（人工是比较难评价)。 现在什么都google，只要google搜寻不用几分钟，就能懂市价了。

2） vendor/ supplier selection肯定出了问题； 为什么approved 的供应商，会提供那么高的价格，到底采购部有没有from time to time 审查这些指定的供应商。 为什么6个指定的供应商都提供那么高的价格。 （ 这几个供应商，是不是有关联？）

3） 只要用脑想一些； common sense. 一个望远镜为什么需要RM100K,一个望远镜还贵过一辆Honda City,有可能吗？如果没有滥权贪污，那唯一能解释的是“这一班人都是没有用脑的废材，根本没有去思考、没有责任感，不觉得有义务去确定花的每一分钱都是值得的。

4） 远远超出市场价格，为什么海洋公园局从上到下没有任何人发现到这个问题？ 到底采购过程里牵涉多少人，是不是只由几个人决定还是根据公司的程序（ selection process and criteria) ；下属不过尖锐、‘醒目’没发现到价格超高，没有理由经验老道的经理会完全没有发现到价格不正常？

不过在这里我要补充，做价格比较时一定要确定是苹果和苹果的比较（apple to apple comparison）, 不能是苹果和橙的比较（apple & orange comparison）， 也就是说不能只是看价格。比如：有些供应商提供很低的价格，但没有包括3年免维修、24小时服务、没有one to one switch ( 假设产品有问题，供应商可以马上换一个新的产品）等. 另外一点是要考量风险，比如在送货的过程中，货物被打抢，到底是买方还是卖方该负责。简单的说，买东西不能只看价格，要看end to end cost; 有不少供应商，为了能得到订单，就会玩这些把戏，让买方无形中加了不少hideen cost.

很多人以为采购部一定是很简单的工作，就好像到商场购物一样，其实真的不简单，尤其是国际贸易。下次有机会再分享吧。